SELC Career College coleta informações pessoais dos alunos, pelas seguintes razões:

  • Para manter registros de alunos conforme exigido por PTIB.
  • Para manter os registros dos alunos conforme exigido pela SABC (escolas credenciadas).
  • Manter os alunos / graduados informados sobre atividades na escola.
  • Para emitir T2202As de acordo com a Canada Revenue Agency

informações pessoais dos alunos não é usado para qualquer outra finalidade.

Para todos os programas de treinamento de carreira:

  • SELC Career College mantém o arquivo de estudante completo para um período de sete (7) anos após a retirada do aluno, demissão ou graduação.
  • Depois de sete anos, o histórico escolar completo é destruído usando um método de destruição segura.

SELC Career College carrega uma cópia dos alunos do contrato, transcrições e credenciais (se houver) a um fornecedor de terceiros aprovado. Esses registros são mantidos por um período de cinquenta e cinco (55) anos pelo fornecedor de terceiros.

Procedimento para o acesso dos estudantes com as informações do arquivo:

  1. Os estudantes que desejam acessar as informações no arquivo estudante deve fazer o pedido por escrito.
  2. O Administrador Sênior de Educação vai se reunir com o aluno a analisar o arquivo e irá fornecer cópias de qualquer documento os pedidos de estudantes.
  3. O aluno vai pagar R $ 0.25 por página para os documentos copiados para ele / ela.

Processo de autorização de liberação de informações:

  1. Se um aluno deseja autorizar uma terceira pessoa para acessar informações em sua / seu arquivo de estudante, ele / ela deve fazê-lo por escrito.
  2. A escola não divulgará informações a nenhuma pessoa que não seja autorizada pelo aluno para acessar informações, a menos que seja obrigada a fazê-lo por legislação, intimação, ordem judicial ou se a divulgação de informações for necessária como parte de uma investigação policial em andamento.
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